Miben segíthet a Telefonlista?

Telefonszámlák feldolgozása, telefonszámlák ellenőrzése, dolgozói befizetések, telefonok nyilvántartása.

A Telefonlista telefonok és telefonszámlák egyszerű nyilvántartását végzi cégeknek.
Pár kattintással ellenőrizhetők a dolgozókhoz és költséghelyekhez tartozó forgalmak. Segítségével tiszta képet kaphatsz a cég telefonjairól, azok állapotáról, kinél vannak, működnek-e. Ez egy igazán hasznos segédeszköz az üzemeltetés munkatársainak.
Internetes program, így telepítés nélkül bárhonnan használható, ahol van internet és egy számítógép. Használata egyszerű, könnyen megtanulható. A programot a www.telefonlista.hu címen éred el.
Alapvetően a következő adatokat tárolja a rendszer. A cég dolgozói, telefonjai, telefonszámai és számlái. Mivel ezeket a rendszerben össze tudod kapcsolni, a fontos adatokat a dolgozókon keresztül érheted el. A Telefonlista abban nyújt többet, mint a szolgáltatók üzleti rendszerei, hogy a telefonszámla adatait a cég saját adatain keresztül tudod figyelni. A szolgáltatók üzleti rendszerei csak a telefonszámokon keresztül tudnak információkat adni. A számokat soha nem fogják dolgozókhoz, vagy hozzátartozókhoz rendelni.

A mobil szolgáltatód abban érdekelt, hogy a forgalmad nagy legyen. Ezért olyan ellenőrzési felületet, ahol a fogyasztási határok túllépését tudnád figyelni, biztosan nem ad. A Telefonlista ezt megteszi.

A Telefonlista felépítése

A telefonokat és a telefonszámokat a cég dolgozóihoz rendelheted. Az elektronikusan megkapott telefonszámlát a program képes feldolgozni, majd telefonszámonként megmutatni a forgalmat. Telefonszámok értelmezését te állíthatod be a rendszerben. Így ki tudod mutatni a dolgozók esetleges nem engedélyezett forgalmait, céges limitek túllépését, vagy a hozzátartozók telefonköltségét. Ezek alapján a dolgozóktól elvárt költségtérítést és a dolgozói befizetéseket is kezelni tudod.
Sokan nem gondolnak rá, de nagyobb előfizetői szám esetén előfordulhat, hogy a szolgáltató téved a számlázásnál, és nem minden telefonszám kapja meg a szerződés szerinti kedvezményeket. Ezek gyakran pár száz és pár ezer forintot jelentenek havonta. Általában nem is vesszük észre a sok adat között. A számlák ellenőrzéséhez szabályrendszereket hozhatsz létre a rendszerben, melyek pillanatok alatt rengeteg adatból is kigyűjtik a hibás részeket. A reklamáló levelet a program automatikusan megszövegezi, neked csak el kell küldened.
A Telefonlista segítségével sok munkát végezhetsz el pár kattintással rövid idő alatt.

A Telefonlista egy kényelmes, könnyen kezelhető program

Böngészőben fut, és telepítést nem igényel. A kívánt funkciók egymás mellett nyílnak meg a munkaterület különböző fülein. A megjelenő listákat az Excel táblázataihoz hasonlóan kezelheted. Egy kattintással sorrendeket állíthatsz be, szűrhetsz az oszlopok tartalmára, vagy akár átrendezheted őket.
Belépés után az első megjelenő tartalom egy gyors áttekintő a Telefonlistában tárolt adatokról. Ezeket táblázatban és grafikonon is láthatod.

Ha csak gyorsan kíváncsi vagy pár összesítő adatra, akkor nem is kell további listákat megnyitnod. Elegendő átnézned a felkínált táblázatokat, grafikonokat, összesítő adatokat.
A telefonszámlák feldolgozásának egyik alappontja a céges telefonszámok nyilvántartása. A szolgáltató számlája is telefonszám bontásban fogja tartalmazni az adatokat. A telefonszámok feltöltésével nem kell külön foglalkoznod. Ezt a program a telefonszámla feldolgozása során automatikusan elvégzi.
Az már más kérdés, hogy a telefonszámokhoz tartozó dolgozókat és az elszámolási szabályokat neked kell megadnod. Ezt a szolgáltató nem tudja helyetted elvégezni. És ez az alapja a használható nyilvántartásnak, hiszen neked is könnyebb a dolgozók felől megközelíteni a kérdéseket.

A telefonszámokhoz tudod beállítani, hogy a számla összegéből mennyi terheli a dolgozót, és esetleg ez milyen forgalmakra vonatkozik. A telefonálás költségét lehet, hogy teljesen kifizeti a cég, de a mobilvásárlás már más eset lehet. Ahogy az adományvonalak hívása is. Meg tudod különböztetni a dolgozó hozzátartozóinak telefonszámait is. Ezek költségét feltehetően teljes mértékben a dolgozó fizeti.
Ha beolvastad a szolgáltató PDF számlájának mellékletét (ez egy XML), akkor a számla megjelenik a számlák listájában. Ez jó áttekintést adhat a költségeidről.

Egy számlát csak egyszer enged beolvasni a rendszer. Nem tudsz hibázni.

Ha netán mégis, akkor a beolvasott telefonszámlát bármikor kitörölheted a rendszerből. Erre akkor lehet szükség, ha véletlenül a percdíjas flottába olvastál be egy korlátlan beszélgetést tartalmazó telefonszámlát, vagy fordítva.

A számlák tételeit telefonszámra csoportosítva összegezheted. A telefonszámokhoz beállított szabályrendszer alapján a program megmutatja, hogy kinek és mennyit kellene befizetnie.

A dolgozó hátralékáról a rendszer automatikusan elkészíti az értesítő üzenetet, amit csak el kell küldened neki. Ha kell, az összes hozzá tartozó szám egyenlegéről is kaphat értesítést. Ez azért lényegesen hatékonyabb megoldás, mint egyenként átnézni a telefonszámlát, kikeresni a dolgozóhoz tartozó számokat, összeadni a hozzátartozók fogyasztását, ehhez hozzáadni a dolgozó túlfogyasztását, és az egészet megfogalmazni egy levélben, majd elküldeni az értesítést. Ezt mind automatikusan elvégezheted a Telefonlista segítségével.
A könyvelők életének megkönnyítése érdekében a szolgáltatói számla ÁFA tartalmát is kirészletezzük.

A dolgozó által teljes összegben befizetendő számlarészek ÁFA tartalma külön oszlopban szerepel, és megmutatjuk a teljes ÁFA tartalom dolgozói résszel csökkentett különbözetét is. Így azért könnyebb kiszámolni az adókat.
Biztosak vagyunk abban, hogy a Telefonlista képes egyszerűbbé tenni a telefonszámlákkal kapcsolatos feladataidat. Próbáld ki!
Ha a rendszert már felparaméterezted, akkor egy számla feldolgozása pár perc. A dolgozók által fizetendő összeg kiszámolása a programnak pár másodperc. Utána már csak el kell küldened az értesítéseket és regisztrálnod a dolgozói befizetéseket.

Telefonlista árak

A rendszer használatának díja a nyilvántartott telefonszámok és készülékek számától függ. Ennek oka, hogy a teljes nyilvántartást mi biztosítjuk számodra. Érthető módon, ha több telefonszám adatait tárolod, akkor nekünk is több erőforrást kell biztosítanunk számodra. Az árak ÁFA nélkül kerültek megadásra és havonta értendők.

Kapcsolat

DUNAHOLDING Informatikai Stúdió Kft.

1083 Budapest, Füvészkert utca 8.
Tel.: +36-30-436-8194
Web: www.dis.hu Email: info@dis.hu
Adószám: 10899090-2-42
Cégjegyzék szám: 01-09-269307